Parttime Office Manager met financiële taken/achtergrond

  • Parttime
  • Tijdelijk
  • Vast
  • Utrecht

Ben jij iemand die de zaken graag goed regelt en ondersteunend bezig wil zijn?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Voor een opdrachtgever in de vastgoedsector in het centrum van Utrecht zoeken we een parttime Office-manager voor 24u per week met kennis van financieel administratieve zaken.

 

Vaste dagen zijn maandag en donderdag, de 3e dag is zelf in te delen.

 

Wat ga je doen

De Office Manager is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Zo draag je zorg voor alle facilitaire zaken, de coördinatie van de ICT infrastructuur van het kantoor en het coördineren van acties en (personeels-) evenementen.

Ook het verzorgen van de algemene financiële administratieve ondersteuning ter facilitering van bedrijfsprocessen binnen de organisatie hoort tot het takenpakket. Tenslotte bied je ondersteuning op alle vlakken binnen de organisatie waaronder secretariële taken, facturenstroom en agenda beheer.

Dit kun je samenvatten in de volgende taken :

  • Je gaat je bezig houden met telefoon beheer
  • Het afhandelen van de email- en postverkeer
  • Je ondersteunt en coördineren de  verschillende evenementen
  • Je houd je bezig met de algemene financiële administratie:  betalingen klaar zetten, facturen opmaken en verwerken, budgetteren en maandrapportages maken.
  • Je houd je bezig met de facilitaire zaken in en rond het pand.

 

Wie ben jij?

  • Heb jij minimaal een MBO+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring?
  • Ben jij in het bezit van een PDB of MBA diploma?
  • Ben jij degene met de juiste (vloeiende) communicatieve vaardigheden in zowel de Engelse als Nederlandse taal?
  • Heb jij de juiste werkinstelling, een hands-on mentaliteit, een grote accuratesse en een attente en humoristische persoonlijkheid?
  • Heb jij kennis van  Microsoft Dynamics en Mycorsa is dat erg prettig. Of je bent bereid dit te leren.
  • Heb jij ervaring in financieel administratief werk zoals facturen boeken, betalingen klaarzetten etc. dan ben jij de juiste kandidaat voor ons!

We vragen je zo snel mogelijk te reageren op deze dynamische functie met je cv.

 

Wat bieden wij

Onze opdrachtgever is internationaal in de vastgoedsector. Zij zijn gevestigd in het centrum van Utrecht. Het betreft een functie voor langere tijd en bij goed functioneren kom je in vaste dienst.

 

Voor meer informatie over de functie en bedrijf kunt u contact opnemen via 033-2464648 of nijkerk@active.nl.

Tagged as: admin, Indeed

Upload je CV of een ander relevant bestand.
Bekijk hier onze privacy voorwaarden