Administratief medewerker documentatie

  • Fulltime
  • Tijdelijk
  • Rotterdam
  • Deze positie is vervuld

Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is om fouten te signaleren op documentatie? Zit jij helemaal in je element als je administratieve taken mag uitvoeren? Lees dan snel verder!

Als  administratief medewerker stel jij certificaten op in omgeving Rotterdam voor exportzendingen van internationale klanten. Het werk is zo uitdagend door de diversiteit aan procedures die voor ieder land anders zijn. Heb je nu allemaal vraagtekens voor je? Dit leggen wij graag aan je uit.

De afdeling waar jij komt te werken staat overheidsinstanties (van importerende landen) bij het zeker stellen dat geïmporteerde goederen aan lokale standaarden en regelgeving voldoen. De goederen die voldoen aan de gestelde normen, krijgen een certificaat aan het land van invoer dat benodigd is voor inklaring. De inspecties die uitgevoerd worden op de exportgoederen worden door jou gecoördineerd.

Vanuit een gezamenlijke mailbox behandel je binnenkomende  certificaat aanvragen van collega’s en buitenlandse kantoren.

Wat bieden wij?

  • Een nieuwe uitdaging binnen een beursgenoteerde organisatie met een eigen werkplek, gericht op het optimaal ontplooien van jouw talenten
  • Tegenover al dat harde werk staat een salarisindicatie van €2.100
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden als 32 vakantie dagen en een reiskostenvergoeding
  • Staat het sporten op een laag pitje? Pak de sportschoenen maar uit de kast want jouw sportabonnement wordt vergoed!

Wat ga je doen?

  • Vanuit het centrale center ontvang je feedback over de certificaten en deze pas je toe. Om vervolgens het certificaat naar de juiste persoon door te sturen
  • Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van documentatie op echtheid, volledigheid en bruikbaarheid
  • In daarvoor bestemde computersystemen maak je opdrachten aan en zet je deze door
  • Certificaten uploaden, printen, inscannen en versturen

Wie ben jij?

  • Afgeronde MBO opleiding richting de administratie
  • Werkervaring in een administratieve met bij voorkeur coördinerende functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en schriftelijk Engelse taal
  • Werken onder druk zonder fouten te maken typeert jou
  • Fulltime werken is voor jou geen enkel probleem!

Heb je na het lezen van bovenstaande vacature nog vragen? Of wil je graag meegenomen worden in de procedure? Wij beantwoorden graag alle vragen!

Tagged as: admin, Indeed